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如何使电子签名在欧盟和全球具有法律约束力

电子签名(电子签名)可能包括任何内容,从键入您的姓名或添加手写签名的图像,一直到应用数字签名,这些数字签名使用密码学来提供更高级别的保证和安全。
适用于用例的电子签名类型始终基于相关的国家法律,并且法律要求因国家而异。在某些情况下,只要双方同意一种方法,无论使用何种技术或工艺,电子签名都可以具有法律效力。然而,使用更高质量的电子签名方法通常会带来法律和风险控制方面的好处。
电子签名的法律效力主要有两种方法。要么法律允许几乎每一种电子签名都具有法律约束力,要么法律规定了对签名具有法律约束力的具体要求,通常要求使用更高保证的数字签名。欧盟、中国和韩国有一些世界上更正式的电子签名法,而美国、加拿大和澳大利亚等国家有更灵活的电子签名法律,允许几乎任何类型的电子签名与手写签名具有同等的重量。
如果您在跨境开展业务,您可能希望确保您的电子签名符合最严格的国家要求,具有法律约束力。法律也可能因签订的合同类型而异。我们将在下面更深入地介绍一些受欢迎的国家及其法规,但您也可以在这里找到更多国家的详细信息。


欧盟
为了使电子签名在欧盟具有法律约束力,它必须遵守电子身份验证和信任服务条例(欧盟第910/2014号条例,称为eIDAS)。自2016年以来,eIDAS在所有欧盟国家建立了一个单一的框架,用于电子签名的合法性和对有助于创建电子签名的信托服务提供商的监管。
根据eIDAS,如果企业事先获得所有相关方的同意,则电子签名具有法律效力。eIDAS还概述了三个级别的签名。合格电子签名提供了法律上的不可否认性,或与手写签名具有相同的价值,法律认为其有效,争议方有责任证明其无效。另一方面,高级电子签名或电子签名仍然具有法律约束力,但证明签名有效的举证责任在于签名人。在需要更高安全性的用例中,如许多政府文件、法律合同、财产转让和公司成立,都需要合格的签名,而且这些签名还包括对签名的真实性和签名者身份验证的高度信任。


英国
目前,英国遵循具有法律约束力的电子签名的 eIDAS 法规。 尽管英国于 2020 年 1 月正式离开欧盟,但截至 2020 年 12 月,该国通过了英国 eIDAS 法律,该法律通常遵循与在欧盟签署时相同的做法。 这使得与英国和欧盟国家的跨境交易更加容易。 此外,二十多年来,英国通过议会的 2000 年《电子通信法》承认电子签名具有法律约束力。


美国
在美国,根据《全球和国家商务电子签名法》(E-Sign Act)和《统一电子交易法》,电子签名通常与传统的湿签名具有同等的重量,不能仅仅因为它们是电子形式就否认其合法性。
几十年来,美国政府一直在使用数字签名,尽管其方法更加开放,允许使用任何合法有效的电子签名技术。一些州有单独的限制,但在大多数情况下,美国的法规是技术中立的。
在一些使用案例中,美国对手写签名有具体要求,例如法院命令、遗嘱、收养和离婚文件。然而,美国参议院目前也在审查一项法案,该法案要求在敏感的法院命令中使用数字签名,因此我们可能很快就会看到更多的数字签名在美国被采用。


以色列
以色列自2001年首次通过《电子签名法》以来,一直承认电子签名合法。以色列有三种类型的电子签名,每种都有不同的证据分量:基本电子签名、安全电子签名(大致相当于欧盟高级签名)和认证电子签名(类似于欧盟合格签名)。认证电子签名是使用来自认证CA的证书创建的。


巴西
电子签名在巴西通常具有法律约束力,尽管所使用的方法必须确保签名的真实性和文件内容的完整性。对于如何执行签名没有任何要求,但签名者必须明确其签名意愿。巴西有两项管理电子签名的法规:
● 《巴西民法典》第104条规定了合法合同的有效性
● 2002年8月24日的临时措施2200-2(“MP 2200-2”)开发了专用的巴西公钥基础设施(称为ICP Brasil)
巴西国际比较项目倾向于在企业或政府环境中使用,通常仅限于高价值或大额交易,如外汇交易或应收账款。
对于使用数字证书的交易,该文件被视为已签署且有效。如果文件受到质疑,质疑方将被要求证明数字签名无效。此外,由于新冠肺炎疫情,巴西于2020年4月采取措施,允许远程执行数字证书签发的身份验证。


为全球数字签名的未来做好准备
随着电子文件签名在快速数字化转型的推动下在世界各地越来越受欢迎,我们预计越来越多的国家将采取政策,使数字签名更加普遍并具有法律约束力。
许多国家都以最初的欧盟eIDAS法规为例。由于欧盟已经制定了明确的跨境交易和文件签署法规,其他国家可能也会效仿,而且为了与欧盟跨境签署文件,流程无论如何都必须符合eIDAS。正在寻找一种能够在欧盟和全球范围内实现具有法律约束力的签名的数字文件签名解决方案?查看DigiCert®文档信任管理器。


DigiCert®文档信任管理器
Document Trust Manager通过在任何地点、任何时间和任何设备上启用安全的签名信任和具有法律约束力的数字文档签名,帮助实现组织的数字化转型。使用Document Trust Manager的组织可以自动创建自然人或法人的数字签名(在欧洲称为电子印章)。
Document Trust Manger具有高度的灵活性和可配置性,可提供单独的工作流程或发票或电子交易的批量签名等选项。它还可以用于将DigiCert证书(包括Adobe Approved Trust List/AATL或eIDAS或Swiss Qualified)添加到其他流行的文档签名平台,如AdobeSign、DocuSign或Ascertia SigningHub



本文由 聚力诚信 根据 Digicert 博客

HOW TO MAKE ELECTRONIC SIGNATURES LEGALLY BINDING IN THE EU AND GLOBALLY 编译整理,转载请注明出处。


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